Εναλλακτικές λύσεις αλληλογραφίας iOS: 5 επιλογές φιλικές προς τις επιχειρήσεις

Η Apple περιλαμβάνει την εφαρμογή Mail σε κάθε iPhone. Αν και είναι ένα τέλεια χρησιμοποιήσιμο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συνδέεται με μια ποικιλία υπηρεσιών αλληλογραφίας, συμπεριλαμβανομένων των Microsoft Exchange και Microsoft 365, δεν είναι τόσο πλούσιο σε δυνατότητες όσο θα μπορούσε να είναι, ειδικά για επαγγελματικά και επιχειρηματικά περιβάλλοντα.

Ευτυχώς, υπάρχει ένα ευρύ φάσμα εναλλακτικών εφαρμογών email για iOS. Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσω πέντε εξαιρετικές επιλογές, η καθεμία με το δικό της μοναδικό σύνολο χαρακτηριστικών.

Μια σημείωση πριν ξεκινήσουμε: Συμπεριλαμβάνω μόνο εφαρμογές αλληλογραφίας που συνδέονται με πολλές υπηρεσίες. Υπηρεσίες όπως το Gmail και το Yahoo Mail προσφέρουν εφαρμογές πρώτου κατασκευαστή που συνδέονται μόνο σε αυτήν την υπηρεσία. Συνολικά, είναι σταθερές επιλογές εάν χρειάζεστε πρόσβαση μόνο σε μία υπηρεσία.

Αποψη

Το Outlook είναι η εφαρμογή αλληλογραφίας και ημερολογίου της Microsoft για iOS. Συνδέεται εγγενώς με το Exchange και το Microsoft 365 και επιτρέπει τη βαθιά ενοποίηση με το Outlook για Windows ή macOS, καθιστώντας το μια εξαιρετική και προφανή επιλογή σε πολλές επιχειρήσεις. Αλλά το Outlook δεν είναι ένα πόνυ με ένα κόλπο. Υποστηρίζει επίσης άλλες υπηρεσίες αλληλογραφίας, πράγμα που σημαίνει ότι μπορεί να είναι χρήσιμο εάν θέλετε ένα πρόγραμμα-πελάτη αλληλογραφίας για την εργασία και το σπίτι ή για περιπτώσεις όπου πρέπει να έχετε πρόσβαση σε πολλούς λογαριασμούς που σχετίζονται με την εργασία.

προοπτική για εναλλακτικές λύσεις στο ios mail Ryan Faas / IDG

Η καθαρή διεπαφή του Outlook κάνει την εφαρμογή εύκολη στην πλοήγηση.

Η διεπαφή iOS του Outlook είναι εκπληκτικά καθαρή και εύκολη στην πλοήγηση—κατά κάποιο τρόπο, καλύτερη από την αντίστοιχη επιφάνεια εργασίας. Η Microsoft προσφέρει επίσης μια εξαιρετική εφαρμογή Outlook watchOS που συνεχίζει αυτή την καθαρή διεπαφή.

Όπως ο υπολογιστής-πελάτης υπολογιστή του Outlook, η εφαρμογή iOS μειώνει την ακαταστασία των εισερχομένων με μια προαιρετική λειτουργία Εστιασμένων Εισερχομένων που τοποθετεί τα μηνύματα που το Outlook θεωρεί πιο σημαντικά στην κύρια εστιασμένη ενότητα των εισερχομένων. Τα λιγότερο σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραμερίζονται στην καρτέλα Άλλα. Άλλες χρήσιμες λειτουργίες ανταλλαγής μηνυμάτων περιλαμβάνουν την προαιρετική σύνδεση μηνυμάτων και τη δυνατότητα γρήγορης επισήμανσης, καρφιτσώματος ή αναβολής μηνυμάτων με ένα σάρωση ή μερικά αγγίγματα.

Ενώ το στοιχείο αλληλογραφίας του Outlook είναι αρκετά καλό, το στοιχείο ημερολογίου θα μπορούσε να είναι καλύτερο και ίσως θέλετε να βασιστείτε σε μια αποκλειστική εφαρμογή ημερολογίου όπως το Fantasical ή τα ημερολόγια του Readdle ή το ενσωματωμένο ημερολόγιο της Apple.

μια σπίθα

Το Spark είναι μια εξαιρετική εφαρμογή email από την Readdle που συνδέεται με όλες τις μεγάλες υπηρεσίες email. Έχει μια μοναδική διεπαφή που σας βοηθά να ταξινομήσετε την αλληλογραφία σας ομαδοποιώντας τα νέα μηνύματα σε τρεις κατηγορίες: Άτομα, Ειδοποιήσεις και Ενημερωτικά δελτία. Αυτό σας επιτρέπει να εστιάσετε αμέσως στα μηνύματα ειδοποιήσεων και σε αυτά που προέρχονται από άτομα και, στη συνέχεια, να ελέγχετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται σε ομάδες αργότερα. Αυτό το είδος μηνυμάτων δεν τα τοποθετεί σε ξεχωριστούς φακέλους (αν και το Spark υποστηρίζει φακέλους) — απλώς διαχωρίζει τον τρόπο προβολής των στοιχείων στα εισερχόμενά σας και μπορείτε να μεταβείτε σε μια πιο τυπική προβολή εισερχομένων ανά πάσα στιγμή.

ios mail εναλλακτικές σπινθήρα Ryan Faas / IDG

Το Spark ταξινομεί τα εισερχόμενα μηνύματα στις ενότητες Άτομα, Ειδήσεις και Ενημερωτικά δελτία.

Το Spark προσφέρει τη δυνατότητα αναβολής μηνυμάτων για να τα ελέγξετε αργότερα και επιτρέπει στις περισσότερες ενέργειες όπως η διαγραφή, η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ή το καρφίτσωμα να εκτελούνται με συγκεκριμένα σάρωση. Προσφέρει επίσης επιλογές διαχείρισης ροής εργασιών, με τη δυνατότητα επισήμανσης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως “ολοκληρωμένα” ή “αφημένα για μεταγενέστερο έλεγχο”, και η δυνατότητα καρφιτσώματος σάς επιτρέπει να επισημαίνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρειάζονται απάντηση ή παρακολούθηση. Μπορείτε επίσης να ανακαλέσετε ένα απεσταλμένο email – βασικά έχετε λίγα δευτερόλεπτα για να κάνετε κλικ στο ‘ακύρωση’ αφού κάνετε κλικ στο ‘αποστολή’.

Η εφαρμογή watchOS του Spark διαθέτει μια πολύ διαφορετική διεπαφή από τις εφαρμογές iOS και macOS, αλλά είναι πολύ πιο λειτουργική για τη μικρότερη οθόνη — εξακολουθεί να υποστηρίζει ταξινόμηση εισερχομένων και περισσότερες άλλες λειτουργίες και λειτουργεί καλά με το Apple Handoff.

Το Spark προσφέρει επίσης μια σειρά από premium χαρακτηριστικά τόσο για ιδιώτες όσο και για οργανισμούς. Για μεμονωμένα άτομα, αυτό περιλαμβάνει επιλογές για ιεράρχηση ορισμένων μηνυμάτων ή αποστολέων, αποκλεισμού και ρύθμισης κανόνων θυρωρού, ομαδοποίησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά αποστολέα και σίγασης των νημάτων συζήτησης που δεν απαιτούν άμεση προσοχή. Για οργανισμούς, υπάρχουν επιλογές για κοινή χρήση προχείρων email και κοινών προτύπων email, κοινόχρηστου χώρου αποθήκευσης και δυνατότητα ανάθεσης μηνυμάτων ή θεμάτων σε συγκεκριμένα μέλη της ομάδας. Με μια ετήσια συνδρομή, οι λειτουργίες premium ξεκινούν από 5 $ ανά μήνα για ιδιώτες και 7 $ ανά χρήστη ανά μήνα για οργανισμούς.

Edison Mail

Το Edison Mail υποστηρίζει όλες τις σημαντικές υπηρεσίες email. Προσφέρει ένα σύνολο χαρακτηριστικών με επίκεντρο τον χρήστη που είναι χρήσιμο και για επαγγελματίες χρήστες, με τη δυνατότητα διαχείρισης ταξιδιωτικών σχεδίων, παρακολούθησης πακέτων, λογαριασμών και αποδείξεων, κατάσταση επιστροφής χρημάτων και πολλά άλλα όταν βρίσκει σχετικές πληροφορίες στα email σας. Προσφέρει επίσης τη δυνατότητα προβολής και ακύρωσης συνδρομών email με ένα πάτημα.

εναλλακτικές λύσεις για το ios mail edison mail Ryan Faas / IDG

Η τεχνολογία έξυπνης αναζήτησης της Edison Mail μπορεί να φιλτράρει αυτόματα τα email που σχετίζονται με ταξίδια, πακέτα, χρεώσεις και άλλα θέματα.

Υπάρχει ένα πρόσθετο σύνολο λειτουργιών υψηλής ποιότητας που ονομάζεται Edison Mail+ (15$ το μήνα ή 100$ το χρόνο) που διευκολύνει την ενημέρωση των στοιχείων επικοινωνίας, την επαλήθευση αποστολέων email, τον αποκλεισμό κλήσεων και μηνυμάτων μηνυμάτων και την εμφάνιση πληροφοριών αναγνώρισης καλούντος που εντοπίζονται από τα email σας στις εισερχόμενες κλήσεις .

Η διεπαφή του Edison Mail υποστηρίζει επίσης τη ρύθμιση επιλογών ολίσθησης για τα εισερχόμενά σας, την αναβολή μηνυμάτων και τη μετάβαση σε λειτουργία εστίασης για την αποφυγή περισπασμών (κάπως αντικαταστάθηκε από τη λειτουργία εστίασης της Apple, η οποία έκανε το ντεμπούτο της στο iOS 15). και περιλαμβάνει μια αξιοπρεπή εφαρμογή watchOS.

Canary Mail

Σχεδιασμένο κυρίως γύρω από την ασφαλή ανταλλαγή μηνυμάτων χρησιμοποιώντας κρυπτογράφηση PGP, το Canary Mail υποστηρίζει τις πιο κοινές υπηρεσίες email. Όπως το Spark, οργανώνει τα μηνύματα στα εισερχόμενά σας σε πολλές κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων Προσωπικών, Κοινωνικών (email από ιστότοπους μέσων κοινωνικής δικτύωσης ή ειδοποιήσεων), Ενημερώσεις, Φόρουμ (email σε φόρουμ ή λίστα) και Προσφορές (email που προσφέρουν ειδικές προσφορές ή υπηρεσίες ) . Το Canary υποστηρίζει επίσης τη σκοτεινή λειτουργία, τις προσαρμοσμένες ενέργειες ολίσθησης και τη δυνατότητα αναβολής μηνυμάτων.

ios εναλλακτικές λύσεις για το καναρίνι Ryan Faas / IDG

Το Canary Mail βασίζεται στην ασφαλή ανταλλαγή μηνυμάτων.

Όπως το Edison Mail, το Canary Email προσφέρει ένα σετ λειτουργιών υψηλής ποιότητας που ονομάζεται Canary Pro με εφάπαξ χρέωση 20 $. Η έκδοση Pro περιλαμβάνει ένα ευρύ φάσμα λειτουργιών, όπως προφίλ επαφών με πρόσθετες λεπτομέρειες για τον αποστολέα κάθε email, μια ενσωματωμένη λειτουργία ημερολογίου, εύκολη πρόσβαση σε μηνύματα από αγαπημένες επαφές, καρφιτσωμένα email, προτάσεις σύνταξης κατά τη δημιουργία νέου μηνύματος, προσαρμοσμένο email ενέργειες με νήματα, προσαρμοσμένες ειδοποιήσεις, πρόγραμμα περιήγησης συνημμένων, κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο, ειδοποιήσεις push, αποδείξεις ανάγνωσης, προσαρμοσμένα πρότυπα email και προσαρμοσμένους χρόνους αναβολής.

Ο προγραμματιστής χρησιμοποιεί επίσης μια εταιρική επιλογή που περιλαμβάνει εύκολη διαχείριση κλειδιού κρυπτογράφησης, διαχείριση PGP σε επίπεδο επιχείρησης, ενσωμάτωση χρήστη, υποστήριξη κανονιστικής συμμόρφωσης και άλλες εταιρικές λειτουργίες. Οι επιχειρήσεις μπορούν να ζητήσουν να συμμετάσχουν στο πιλοτικό έργο επιλέγοντας μια επιλογή στην εφαρμογή.

Spike email

Το Spike είναι μια ενδιαφέρουσα προσέγγιση στο email. Οργανώνει όλα τα νήματα των email σας ως συνομιλίες συνομιλίας, παρόμοια με τις δυνατότητες ανταλλαγής μηνυμάτων του Slack ή του Microsoft Teams. Αυτό το καθιστά εξαιρετικό εργαλείο για ομαδική συνεργασία όπου δεν διατίθενται αποκλειστικές εφαρμογές όπως το Slack και το Teams. Οι συνομιλίες μέσω email μπορούν να ταξινομηθούν κατά άτομα ή ανά θέμα. Η εφαρμογή προσφέρει επίσης κοινές ή ομαδικές εργασίες και αναθέσεις, καθώς και πρόσβαση σε ημερολόγια που έχουν διαμορφωθεί στο iPhone σας.

μεταβείτε στις εναλλακτικές λύσεις αλληλογραφίας ios Ryan Faas / IDG

Με το Spike, μπορείτε να ταξινομήσετε τις συνομιλίες email ανά θέμα ή άτομα.

Το Spike σάς επιτρέπει να βελτιστοποιήσετε τα εισερχόμενά σας διαχωρίζοντας μηνύματα, αν και οι επιλογές ταξινόμησης του είναι πιο περιορισμένες από ορισμένες άλλες εφαρμογές σε αυτήν τη λίστα, προσφέροντας μόνο προβολές προτεραιότητας (άτομα στα οποία έχετε στείλει email στο παρελθόν), άλλες (email από “άγνωστους”) και μη αναγνωσμένα.

Όπως και άλλες εφαρμογές, το Spike μπορεί να αναβάλει μηνύματα, υποστηρίζει ενέργειες ολίσθησης για τη διαχείριση μηνυμάτων (αν και σε πιο περιορισμένη χωρητικότητα από ορισμένες άλλες εφαρμογές), προσφέρει γρήγορα πρότυπα μηνυμάτων και μπορεί να κλειδωθεί μετά από ορισμένο χρονικό διάστημα. (Αν και η ρύθμιση εμφανίζει μόνο το Touch ID ως επιλογή ξεκλειδώματος, η ενεργοποίησή της θα ενεργοποιήσει το ξεκλείδωμα του Face ID σε συσκευές που υποστηρίζουν Face ID.)

Το δωρεάν πρόγραμμα του Spike υποστηρίζει μόνο μία διεύθυνση email και περιορίζει τα αποτελέσματα αναζήτησης στις τελευταίες 60 ημέρες. Για να συμπεριλάβετε περισσότερες διευθύνσεις και να λάβετε απεριόριστο ιστορικό αναζήτησης, θα πρέπει να κάνετε αναβάθμιση σε πρόγραμμα επί πληρωμή. Τα επαγγελματικά και επιχειρηματικά σχέδια ξεκινούν από 5 $ ανά χρήστη το μήνα (χρεώνεται ετησίως) και περιλαμβάνουν περισσότερο χώρο αποθήκευσης, ομαδικές βιντεοκλήσεις, υποστήριξη προτεραιότητας και άλλες λειτουργίες που προσανατολίζονται στις επιχειρήσεις.

Πνευματικά δικαιώματα © 2022 IDG Communications, Inc.

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *